HR og Compliance Advisor

“We are in the business of making people happy”

Hos Olivia er dette mer enn et slagord – det er kjernen i alt vi gjør. Vi skaper minner og opplevelser for gjestene våre hver eneste dag, men vi vet at dette starter med menneskene som jobber hos oss. Derfor er det viktig for oss å bygge en arbeidsplass hvor medarbeidere trives, utvikler seg og lykkes.

Olivia er en organisasjon i sterk vekst. Vi ekspanderer kontinuerlig, utvikler nye konsepter, åpner restauranter og investerer i mennesker, systemer og organisasjonen vår. Hos oss står vi aldri stille. Tempoet er høyt, dagene er varierte, og det er alltid nye muligheter å gripe.

Nå søker vi en HR & Compliance Advisor som ønsker å være med på denne reisen.

Vi ser etter deg som trives med mange baller i luften, liker å ta initiativ og motiveres av å skape struktur, kvalitet og gode prosesser i en organisasjon som er i stadig utvikling.

Våre verdier er fremoverlent, lidenskapelig, uformell og profesjonell. Det er slik vi ønsker å bli oppfattet av både gjester, kollegaer og samarbeidspartnere. Derfor er det viktig at du også føler deg hjemme i disse verdiene.

Om rollen

Som HR & Compliance Advisor får du en sentral rolle på vårt hovedkontor og blir en viktig rådgiver og støttespiller for ledere i hele organisasjonen.

Stillingen kombinerer operativt og strategisk HR-arbeid med særlig fokus på arbeidsrett, HMS og personaladministrasjon.

Dette er en rolle for deg som trives med både administrative, strategiske og operative oppgaver, og som ønsker å bidra til å skape de beste forutsetningene for både ansatte og ledere.

Stillingen rapporterer til COO.

Arbeidsoppgaver

Arbeidsrett og HR Compliance

• Rådgivning og støtte til ledere i arbeidsrettslige spørsmål
• Oppfølging av personalsaker, konflikthåndtering og HR-relaterte prosesser
• Bistå ved drøftelsesmøter, oppsigelser, avskjedssaker og advarsler
• Utarbeide arbeidsavtaler, tilleggsavtaler og annen HR-dokumentasjon
• Sikre at HR-prosesser etterlever gjeldende lover og regler
• Oppdatere og videreutvikle håndbøker, rutiner og retningslinjer

HR-systemer og Planday

Vi bruker Planday som vaktplan og HR-system, og forventer at du som superbruker i systemet bidrar til å sikre korrekt bruk, høy datakvalitet, etterlevelse av gjeldende rutiner samt støtte og veiledning til ledere og ansatte i organisasjonen

Sykefravær og NAV

• Følge opp sykefravær og lovpålagte oppfølgingsrutiner
• Være kontaktperson mot NAV
• Håndtere refusjoner, inntektsmeldinger og relevante NAV-prosesser
• Støtte ledere i sykefraværs- og tilretteleggingsarbeid

HMS

• Administrere og videreutvikle selskapets HMS-system
• Sikre oppdaterte rutiner og nødvendig dokumentasjon
• Følge opp avvik, handlingsplaner og HMS-relaterte tiltak

Lederstøtte og opplæring

• Veilede og støtte ledere i HR-relaterte problemstillinger
• Bidra med opplæring innen arbeidsrett, HMS og HR-compliance
• Være en rådgiver som skaper trygghet og kvalitet i lederhverdagen

Hvem er du?

Vi tror du har:

• Relevant høyere utdanning innen HR, arbeidsrett eller tilsvarende
• Erfaring fra operativt HR-arbeid
• Solid kunnskap om arbeidsmiljøloven og arbeidsrett
• Erfaring med sykefraværsoppfølging og NAV-prosesser
• Erfaring med lønns- og personaladministrasjon
• God systemforståelse og erfaring med HR-systemer
• Meget god kompetanse i Planday eller tilsvarende systemer
• Gode kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig

Vi tror du lykkes hos oss dersom du:

• Er fremoverlent og tar initiativ
• Trives i høyt tempo og med mange parallelle prosjekter
• Ser løsninger fremfor problemer
• Er strukturert, nøyaktig og analytisk
• Har høy integritet og god rolleforståelse
• Bygger tillit og sterke relasjoner
• Er entusiastisk og positiv
• Trives med endring og kontinuerlig utvikling
• Ønsker å bidra både faglig og kulturelt

Hvorfor Olivia?

Hos Olivia får du mer enn bare en jobb.

Du blir en del av et selskap med høye ambisjoner, korte beslutningsveier og en kultur der idéer blir hørt og mennesker får utvikle seg.

Vi tilbyr:

• En sentral rolle i en virksomhet i sterk vekst
• Et ungt, energisk og inkluderende arbeidsmiljø
• Muligheten til å jobbe tett med ledere og beslutningstakere
• Stor påvirkningskraft og ansvar i egen rolle
• Faglig utvikling og spennende utfordringer
• En kultur preget av FLUP – Fremoverlent, Lidenskapelig, Uformell og Profesjonell

Vi tror de beste arbeidsplassene bygges av mennesker som bryr seg om hverandre, tør å tenke nytt og har det gøy på veien.

Kjenner du deg igjen?

Da håper vi du søker og blir med oss på reisen videre.

Søknader behandles fortløpende.